[Personal_afese] AFESE-Convocatoria a Elecciones

Mar Nov 1 11:12:51 EDT 2022

CIRCULAR Nro. 001-2022-C.E.-AFESE

CONVOCATORIA A ELECCIONES

PARA:                    Todos los socios de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE) en Ecuador y en el exterior

DE:                         María Auxiliadora Mosquera Real 

Presidente de la Comisión de Elecciones de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE)

ASUNTO:              CONVOCATORIA A ELECCIONES GENERALES DE LA ASOCIACIÓN DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEL SERVICIO EXTERIOR ECUATORIANO (AFESE)

FECHA:                  Quito D.M., 1 de noviembre de 2022

Cumplo con informar que, de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE), el Directorio designó a la Comisión de Elecciones (CE), la misma que quedó integrada por las siguientes personas:  Doctora María Auxiliadora Mosquera (Presidente de la Comisión), Doctora Cristina Terán, Doctor Orlin Madrid, Doctor David Vaca y el Secretario del Directorio de la AFESE, quienes expresaron su aceptación de conformar dicha Comisión.

Hasta antes de la pandemia, el sufragio de los electores siempre fue presencial para quienes desempeñan labores en la ciudad de Quito; sin embargo, en la actualidad, ello no es factible en vista de la posibilidad de contagio por el "Covid 19", motivo por el cual, la Comisión de Elecciones decidió que tanto los electores en el Ecuador como en el exterior expresen su voto principalmente por vía electrónica, teniendo como base la disposición de la Ley de Comercio Electrónico, artículo 10, concerniente a tal mecanismo. No obstante, quienes deseen hacerlo presencialmente, podrán concurrir a sufragar en las urnas que se ubicarán en el Auditorio de la Asociación.

Con estos antecedentes, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento de Elecciones de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE), aprobado en Asamblea General de 17 de julio de 2013, CONVOCO A ELECCIONES EN EL PAÍS Y EN EL EXTERIOR para el jueves 15 de diciembre de 2022, a fin de elegir a las nuevas autoridades que conformarán el Directorio y Consejo de Vigilancia de la AFESE para el período comprendido entre enero 2023 y diciembre 2024, según se detalla a continuación:

DIRECTORIO DE LA ASOCIACIÓN:

-     Presidente y Vicepresidente; 

-     Un Representante por el personal de carrera Diplomática y su suplente;

-     Un Representante por el personal de carrera del servicio Auxiliar y su suplente;

-     Un Representante por el personal sujeto a la LOSEP y los trabajadores amparados en el Código de Trabajo y su suplente;

-     Un Representante por los miembros de la AFESE que se encuentren en el exterior y su suplente; y,

-     Un Representante por los socios que se hayan acogido a la jubilación y su suplente.

CONSEJO DE VIGILANCIA:

-     Presidente y Vicepresidente;

-     Un Representante de los servidores públicos y trabajadores con funciones en el país y su suplente;

-     Un Representante de los miembros de la AFESE con funciones en el exterior y su suplente; y,

-     Un Representante de los miembros de la AFESE que se hayan acogido a los beneficios de la jubilación y su suplente.

CONSIDERACIONES GENERALES

1.   Las listas se receptarán vía física o telemática desde la fecha de la Convocatoria a Elecciones hasta las 17:00 horas (horario de Quito-Ecuador GTM-5) del jueves 10 de noviembre de 2022 en la Secretaría de la Asociación de Funcionarios del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE), o a través del correo electrónico: elecciones_afese_2022 en afese.com. 

La Secretaría de la Comisión de Elecciones dará fe de la presentación de la documentación que se entregue o remita por vía telemática.

2.   Las listas deberán ser presentadas con el respaldo de por lo menos veinticinco (25) socios de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE), tal como lo dispone el artículo 7 del Reglamento de Elecciones.  

Dichas firmas de respaldo deberán ser presentadas vía telemática o presencial hasta las 17:00 horas del jueves 10 de noviembre de 2022 (horario de Quito-Ecuador GTM-5) en la Secretaría de la Asociación de Funcionarios del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE) o escaneadas al correo electrónico: elecciones_afese_2022 en afese.com. (Se adjunta formato preestablecido)

En caso de verificarse la duplicidad de firmas de respaldo de una misma persona para dos o más listas, dichas firmas serán anuladas.

3.   Cada candidato, al momento de su inscripción, deberá presentar una Carta de Aceptación de la Candidatura, según el formato adjunto.

4.   En la solicitud de inscripción de la lista de candidatos deberá constar los nombres de dos (2) representantes por cada lista completa y uno por cada lista parcial, para que integren la mesa electoral.  A falta de este requisito, las listas no podrán ser inscritas.  Estos representantes no podrán actuar sino al momento de la calificación de sus respectivas listas y en el proceso de escrutinio.

5.   A la presente Convocatoria se acompaña el Padrón Electoral de los socios de la Asociación de Funcionarios del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE) y el Reglamento de Elecciones.

6.   Las Elecciones Generales se realizarán vía telemática y presencial desde las 09:00 hasta las 17:00 horas del jueves 15 de diciembre de 2022 (horario de Quito-Ecuador GTM-5). 

7.   Los socios de Asociación de Funcionarios del Servicio Exterior Ecuatoriano (AFESE) que se encuentren en el exterior, de conformidad con el artículo 11 del Reglamento de Elecciones, emitirán sus votos en el formulario único que les será enviado por correo electrónico por el Presidente de la Comisión de Elecciones, con al menos quince (15) días de anticipación a la fecha del acto electoral.

En el caso de Ecuador, quienes así lo deseen, podrán emitir sus votos por vía electrónica en los formularios que se enviarán con anticipación y deberán ser remitidos electrónicamente el día de las elecciones, es decir, el jueves 15 de diciembre de 2022, dentro del horario establecido.

Atentamente,

María Auxiliadora Mosquera Real

Presidente de La Comisión de Elecciones 

ASOCIACIÓN DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO EXTERIOR ECUATORIANO (AFESE)

Anexos:                

-       Reglamento de Elecciones de la AFESE

-       Formato de Carta de Aceptación de Candidatura

-       Padrón electoral

-       Formato de respaldo a la lista
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