[Personal_afese] Convocatoria a Asamblea General Ext. Conjunta AFESE y CMA

Mie Oct 2 12:02:38 EDT 2019

CONVOCATORIA

AFESE-CMA-001-2019-AGE

PARA:                                    Todos los socios de AFESE y CMA

DE:                                        Mirian Esparza Jácome

Presidenta de AFESE

Gonzalo Salvador Holguín

Presidente  CMA

ASUNTO:                             Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria Conjunta para considerar 

                                               y aprobar el Proyecto "Conjunto Habitacional San Germán" 

FECHA:                                Quito, 2 de octubre de 2019 

De acuerdo con los Estatutos de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano -AFESE- y de la Caja de Mejoramiento Administrativo -CMA-, se convoca a Asamblea General Extraordinaria a las 12:00 horas del día jueves 17 de octubre de 2019,  en el Auditorio de la AFESE,  a efecto de considerar y aprobar como punto único:

"Proyecto de Conjunto Habitacional San Germán".

En caso de no existir el quórum Reglamentario, la Asamblea General Extraordinaria  se realizará con los socios presentes a las 13:00 horas del mismo día.

Por la importancia que este proyecto tiene para el futuro de la Asociación,  instamos a los socios que se encuentran en el exterior a que deleguen su voto en otro socio, recordando que los socios delegados no podrán tener más de tres delegaciones.

Breve Explicación del Proyecto

Para debido conocimiento  de los socios, nos es grato proporcionar la siguiente información sobre el proyecto:

1.- La AFESE es propietaria de una casa patrimonial asentada en una área de aproximadamente 3.5 hectáreas en la Urbanización San German, situada en la parroquia de Conocoto, del Cantón Quito, cuyo avaluó comercial es de US 3.500.000.oo dólares.

2.- Por varios años la AFESE ha tratado infructuosamente de arrendar o vender dicho predio, cuyo mantenimiento, guardianía y pago de impuestos prediales tienen un costo significativo para la Asociación,  recursos que podrían ser empleados en otros programas de beneficio para los asociados.

3.- Uno de los planteamientos que formulamos para nuestra elección como Presidentes de la AFESE y de la Caja de Mejoramiento fue  desarrollar una alternativa para la venta del Predio de San Germán, con el objeto de que esos recursos contribuyan a financiar parcialmente  el seguro médico de la AFESE, de amplio beneficio para todos los asociados, y cuyo costo es actualmente subsidiado  por la AFESE, Caja de Mejoramiento Administrativo y Fondo Complementario Previsional Cerrado de Jubilación, con la  consiguiente merma de recursos y  perjuicio para los programas y finalidades propios  de las tres instituciones.

4.- Con dicho propósito, la AFESE y la Caja han mantenido en los últimos meses  reuniones con varias empresas especializadas en el desarrollo de proyectos inmobiliarios, para examinar las posibles opciones que se podrían dar al predio de San Germán.

5.- De dichas opciones se han examinado en detalle dos posibles destinos: 

a) urbanizar el predio; y,

b) desarrollar un conjunto habitacional.

6.- La urbanización del predio, de acuerdo con las regulaciones municipales metropolitanas -IRM-, el terreno se fragmentaria en aproximadamente 33 o 34 lotes de 600 m2. El costo de la Urbanización se estima entre US 1'056.000 y US 1'120.000.  La venta de los terrenos rendiría un ingreso de aproximadamente US 2.800.000 dólares, en el mejor escenario.   Se excluye la casa patrimonial.

7.- El desarrollo de un conjunto habitacional en propiedad horizontal, permitirá la construcción de entre 120 y 140  casas de dos pisos, parcialmente adosadas, de 120 m2, 140 m2 y 160 m2, asentadas en una superficie de aproximadamente 150m2 y 200 m2. El proyecto se ejecutará por etapas. El costo del proyecto fluctúa entre US 13'000.000  y 14'000.000. Se estima que el ingreso podría ser de alrededor de   US 5' 000.000 de dólares.

8.- El proyecto del conjunto habitacional será financiado íntegramente con recursos de la Caja de Mejoramiento Administrativo, cuyo costo de financiamiento del proyecto o pago por el interés será reembolsado a la misma a la venta de los inmuebles.

9.- Las unidades de vivienda se venderán a precio de costo a los socios de la AFESE y podrán ser financiadas a los asociados por la Caja de Mejoramiento Administrativo a través de créditos hipotecarios. 

10.- La AFESE y la Caja de Mejoramiento únicamente dirigirán y supervisarán el proyecto, sin su intervención directa, por limitaciones estatutarias, así como por garantía de seriedad y transparencia.  Planteamos que la Asamblea, designe a tres funcionarios, uno por la carrera diplomática, otro por el servicio auxiliar del servicio exterior y,  finalmente, uno por los funcionarios en servicio pasivo para que,  sobre la base de los parámetros de experiencia y solvencia, seleccionen junto a las directivas de la AFESE y de la Caja  a la empresa que tendrá a su cargo la urbanización y desarrollo del conjunto habitacional, así como  al fiscalizador de obra, la fiduciaria, que administrará los recursos, y,  la empresa inmobiliaria que pondrá en  venta las casas.

11.- En la Asamblea General Extraordinaria se hará la presentación de las firmas SEMAICA, SyrTec y Consorcio Ramos, que han presentado ofertas para la urbanización y desarrollo del conjunto habitacional. 

12- En síntesis, solicitamos que la Asamblea General Extraordinaria apruebe:

·         El proyecto de urbanización o el  Proyecto de Conjunto Habitacional San Germán;

·         La metodología de gestión del Proyecto;

·         La designación de  los tres funcionarios que colaborarán con las directivas de AFESE y de la Caja;

·         Destinar los ingresos del proyecto a un Fondo para financiar el Seguro Médico de AFESE.

Cualquier información adicional que requieran los socios, con anterioridad a la Asamblea, tendremos el mayor gusto de proporcionarla.

Atentamente,

                                                            Mirian Esparza                                                                                                                                 Gonzalo Salvador H.

                                                            Presidenta de AFESE                                                                                                                     Presidente de la CMA
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