[Cancilleria_ext] Convocatoria a Consulta Universal FCPC

Mar Nov 22 14:47:03 CST 2016

PARA RECORDAR

CIRCULAR No. 001-2016-C.E.-FCPC

CONVOCATORIA A CONSULTA UNIVERSAL

PARA:              Socios partícipes del FCPC-CMA-AFESE en el Ecuador y Exterior

DE:                   Luis Narváez Rivadeneira, Presidente del Comité Electoral del FCPC

ASUNTO:         Convocatoria a Consulta Universal

FECHA:            Quito, 12 de noviembre de 2016 

Con sentido de responsabilidad, en cumplimiento del mandato derivado del Reglamento para la realización de la Consulta sobre el Régimen de Administración que regirá al Fondo Complementario Previsional Cerrado FCPC, adoptado por la Asamblea General Extraordinaria, realizada en Quito el 01 de noviembre de 2016, a nombre propio y de los vocales titulares y suplentes del Comité Electoral a mi digno cargo, tengo el placer de compartir con ustedes las siguientes informaciones:

Primero: La Asamblea General Extraordinaria del Fondo, con sujeción estricta a los Estatutos del FCPC, el 01 de noviembre de 2016, aprobó el Reglamento para la realización de la Consulta sobre el Régimen de Administración, instrumento vinculante que establece las normas sobre la constitución, nominación y funciones para conducir el proceso de Consulta Universal, bajo la responsabilidad directa e indelegable del Comité Electoral.

Segundo: El 01 de noviembre del año en curso, el Consejo de Administración del Fondo, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 1 del Reglamento de nuestra referencia, fuera de su seno, eligió a los miembros titulares y suplentes del Comité Electoral, decisión que les fuera notificada a los nominados en sendas comunicaciones.  Integran el citado Comité:

REPRESENTACIONES                         TITULARES                             SUPLENTES

Representantes Diplomáticos                José Valencia Amores               Silvia Espíndola Arellano

Representantes Administrativos             Guillermo Gross Salas              Oscar Novoa Nieto

Representantes de la AFESE                Gonzalo González Fierro           Freddy Obando Quishpe

Representantes Jubilados                      Luis Narváez Rivadeneira           Alfonso López Araujo

Tercero: El Presidente del Consejo de Administración del Fondo, mediante Circular No. 003-FCPC-2016, del 10 de noviembre, dirigida a los socios partícipes del FCPC en Ecuador y Exterior, les remite la Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Partícipes del Fondo, que tendrá lugar los días martes 29 y miércoles 30 de noviembre de 2016, para que tenga lugar la Consulta Universal; les da a conocer el Orden del Día; les remite el Reglamento aprobado el 1 de noviembre último, y les recuerda acerca del ordenamiento normativo para la realización de la anunciada Asamblea.

Cuarto: Con estos precedentes, en aplicación del Artículo 7 del Reglamento para la realización de la Consulta, me permito CONVOCARLE para que usted, en calidad de Socio Partícipe del Fondo Complementario Previsional Cerrado, ejerza su derecho a participar en la Consulta Universal que se realizará en el marco de la Asamblea General Extraordinaria, luego de la instalación de ésta, el martes 29 y miércoles 30 de noviembre de 2016, a fin de dar cumplimiento a la Disposición Transitoria Sexta de la Resolución No. 280-2016-F, emitida por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, fechada el 7 de septiembre de 2016.

La Consulta Universal se desarrollará en el Auditorio de la AFESE ubicado en la Roca 951 y Páez los días martes 29 y miércoles 30 de noviembre, desde las 9h30 del martes 29, hasta las 17h00 del miércoles 30, hora de Quito, a partir de la cual se cerrarán las urnas y se procederá al escrutinio de los votos.

Quinto: Las papeletas de votación física para el caso de Quito, se entregarán en la mesa receptora de los votos al momento de la votación; en tanto que las papeletas para la votación virtual se las hará llegar a los socios partícipes que prestan sus servicios en el Exterior, así como a quienes laboran en las Oficinas Regionales ubicadas fuera del Distrito Metropolitano de Quito, de conformidad con lo previsto en el Reglamento para la realización de la Consulta. El Comité Electoral, en la sesión realizada el 11 de los corrientes, en ejercicio de sus atribuciones reglamentarias, adoptó la Resolución N° 001 CE mediante la cual decidió ampliar el ejercicio de   votación virtual para aquellos socios partícipes, residentes en Quito, que por motivos de fuerza mayor no pudieren concurrir personalmente al recinto electoral y siempre que no hubiesen delegado su representación.

Para los socios partícipes que laboran en el Exterior, para quienes prestan sus servicios fuera de Quito, y para aquellos no pudieran concurrir por fuerza mayor al recinto electoral, se les informa que, a partir del 25 de noviembre, se procederá a habilitar la cuenta de correo electrónico  asamblea-consulta en afese.com, a fin de que consignen su voto a través de los formularios que se les transmitirá oportunamente. 

Sexto:  Conforme el Artículo 10 del Reglamento para la Consulta, adjunto a la presente, se remiten los siguientes documentos:

a)  Resumen ejecutivo del estudio actuarial actualizado al 30 de septiembre.

b)  Cuadro de diferencias entre un régimen de beneficio definido y uno de capitalización individual 

     (cuenta individual).

c)  Nómina del padrón electoral.

Séptimo: En cuanto a la Delegación del Voto, nos permitimos recordarles que el Art. 12 del Reglamento para la realización de la consulta -cuyo voto es universal, individual, personal y único-,  establece: "Sobre la base del artículo 10 del Estatuto del Fondo vigente, el voto en la Asamblea General podrá delegarse. La delegación se realizará mediante comunicación dirigida al Presidente del Fondo, suscrita por el socio partícipe.  En ningún caso, un socio presente podrá representar a más de tres socios.  El socio que trae las delegaciones, suscribirá en el padrón, a nombre de quien le delegó el voto para la consulta".

Octavo: Por la naturaleza del proceso de consulta y en atención a los deberes y atribuciones del Comité Electoral, la responsabilidad de los miembros del Comité se sitúa en la jurisdicción y en las competencias establecidas en el Reglamento. En consecuencia, toda información que usted pudiese requerir, al margen de dichas obvias limitaciones normativas que nos son impuestas reglamentariamente, usted deberá canalizarlas a través de los Presidentes del Consejo de Administración del Fondo o de la AFESE.

Atentamente,

Luis Narváez Rivadeneira

Presidente del Comité Electoral del FCPC

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