[AFESE Ecuador] Convocatoria elecciones FCPC

Mie Nov 4 15:52:28 EST 2020

CIRCULAR  No. 001-2020-C.E.-FCPC

CONVOCATORIA A ELECCIONES

PARA:           Todos los socios partícipes de FCPC-CMA-AFESE en el Ecuador
y en el exterior

DE:                 Emb. Fernando Córdova Bossano, 

                        PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ELECCIONES DEL
FCPC-CMA-AFESE

ASUNTO:     Convocatoria a elecciones generales del Fondo Complementario
Previsional 

                        Cerrado de la Caja de Mejoramiento Administrativo de
la Asociación de

Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior Ecuatoriano AFESE

FECHA:        Quito, 4 de noviembre de 2020

Cumplo con informar que, de conformidad con los Estatutos del Fondo
Complementario Previsional Cerrado de la Caja de Mejoramiento Administrativo
de la Asociación de Funcionarios y Empleados del Servicio Exterior
Ecuatoriano –FCPC-CMA-AFESE-, el Consejo de Administración designó a la
Comisión de Elecciones (CE), la misma que quedó integrada por los señores
Embajadores (sp) Fernando Córdova Bossano y  Benjamín Villacís Schettini;
Embajador Santiago Martínez Espíndola; y, las señoras Carolina Villalba
Ortíz y Manuela Fernández de Córdova (Secretaria del Consejo de
Administración del FCPC), quienes expresaron su aceptación de conformar
dicha Comisión.

Al respecto, en sesión celebrada el 28 de octubre de 2020, fui elegido
Presidente de la citada Comisión, honrosa designación que acepté con el
compromiso de velar para que las elecciones se realicen con base al Estatuto
vigente del FCPC y el Reglamento de Elecciones.

Hasta antes de la pandemia, el sufragio de los electores siempre fue
presencial para quienes desempeñan labores en Quito, pero, en la actualidad,
ello no es factible en vista de la posibilidad de contagio por el “Covid
19”, motivo por el cual, la Comisión de Elecciones decidió que tanto los
electores en el Ecuador cuanto desde el exterior, expresen su voto
únicamente por vía electrónica, teniendo como base la disposición de la Ley
de Comercio Electrónico, artículo 10, concerniente a tal mecanismo.

Con estos antecedentes, y de conformidad con el Art. 8 del Reglamento de
Elecciones del Fondo Complementario Previsional Cerrado de la Caja de
Mejoramiento Administrativo de la Asociación de Funcionarios y Empleados del
Servicio Exterior Ecuatoriano FCPC-CMA-AFESE, aprobado por Asamblea General
del 27 de enero de 2015, convoco a elecciones, en el país y en el exterior,
para el martes 15 de diciembre de 2020, a fin de elegir a las nuevas
autoridades que conformarán el  Consejo de Administración y el Consejo de
Vigilancia del FCPC-CMA-AFESE para el período enero 2021-diciembre 2022:

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

-  Presidente del Fondo Complementario Previsional Cerrado –FCPC-, quien a
su vez presidirá el 

   Consejo de Administración;

-  Un representante del personal Diplomático del Servicio Exterior y su
suplente;

-  Un representante del personal Auxiliar del Servicio Exterior, LOSEP y
Código del Trabajo y su 

   suplente; y,

-  Un representante de los beneficiarios de Jubilación del Fondo y su
suplente.

CONSEJO DE VIGILANCIA:

-  Un representante del personal Diplomático del Servicio Exterior y su
suplente;

-  Un representante del personal Auxiliar del Servicio Exterior, LOSEP y
Código del Trabajo y su 

    suplente; y,

-  Un representante de los beneficiarios de Jubilación del Fondo y su
suplente.

1.  Las elecciones generales se realizarán vía telemática el día martes 15
de diciembre de 2020, desde las 09h00 hasta las 17h00, hora de Quito.

2.  Se recibirán las candidaturas presenciales en la Secretaría del FCPC o
vía telemática únicamente al correo  <mailto:elecciones_fcpc_2020 en afese.com>
elecciones_fcpc_2020 en afese.com, desde la fecha de convocatoria a elecciones,
hasta las 17h00 del miércoles 11 de noviembre de 2020, fecha en la cual
vence el plazo para receptar las candidaturas a todas las dignidades.  La
Secretaria de la Comisión, P.S. Manuela Fernández de Córdova, recibirá las
candidaturas y dará la respectiva fe de presentación.

3.  Las candidaturas deberán ser presentadas por escrito, con el respaldo de
por lo menos 25 socios partícipes del FCPC, tal como lo dispone el Art. 9
del Reglamento de elecciones.  Dichas firmas de respaldo, podrán ser
presentadas físicamente en la Secretaría del FCPC o mediante correo
electrónico personal expresando el apoyo a la candidatura que se respalde.

En caso de que aparecieran firmas de respaldo de una misma persona para los
candidatos de dos o más listas, dichos respaldos serán anulados de cada una
de las listas.

4.  Igualmente, en respuesta a una consulta del Presidente del FCPC sobre el
voto electrónico, la Superintendencia de Bancos acaba de responder, en lo
pertinente, lo siguiente:  “En el caso materia de la consulta, es
responsabilidad de la administración del Fondo convocar a elección del
consejo de administración, a través de medios telemáticos o electrónicos
existentes en el Fondo, cumpliendo con las formalidades que establece la
normativa, el estatuto y reglamento de elecciones del ente previsional, en
lo que fuere aplicable o realizar la elección considerando los
procedimientos necesarios que garanticen la salud de las personas con la
aplicación de las medidas de bioseguridad y distanciamiento establecidas por
el COE nacional."

5.  Cada candidato, al momento de su inscripción deberá presentar una carta
de aceptación de la candidatura según el formato adjunto.

6. Los candidatos deben revisar cuidadosamente los requisitos establecidos
en el Art. 4 del Reglamento de Elecciones que se adjunta al presente, a fin
de determinar la capacidad legal para desempeñarse en su cargo dentro del
Directorio.  Deben estar conscientes que cumplen con todos los requisitos
exigidos para evitar problemas posteriores ya que estarán sujetos a
calificación por parte de la Superintendencia de Bancos. 

7.  En la solicitud de inscripción de las candidaturas deberán constar los
nombres de dos representantes por cada lista completa y uno por cada lista
parcial, para que integren la mesa electoral; a falta de este requisito, las
listas no podrán ser inscritas.  Estos representantes no podrán actuar sino
al momento de la calificación de sus respectivas listas y en el proceso de
escrutinio.

8.  A la presente convocatoria se acompaña el padrón electoral de los socios
partícipes del Fondo.

9.  De conformidad con el Art. 13 del Reglamento de Elecciones, los socios
partícipes del FCPC-CMA-AFESE que se encuentren en el exterior, emitirán sus
votos en el formulario único que les 

será enviado por correo electrónico por el Presidente de la Comisión de
Elecciones, con al menos 15 días de anticipación a la fecha del acto
electoral.

En el caso de Ecuador, se emitirán los votos por vía electrónica en los
formularios que se enviarán con la debida anticipación y deberán ser
remitidos electrónicamente el día de las elecciones, es decir, el 15 de
diciembre de 2020.

Atentamente,

Emb. Fernando Córdova Bossano

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ELECCIONES

FCPC-CMA-AFESE

Adjunto:  Reglamento de elecciones

                Formato de carta de aceptación de candidatura

                Padrón electoral

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